Welkom bij onze vacature voor medewerker aankoopadministratie op ons regionaal kantoor te Hasselt.

Ter ondersteuning van de afdeling aankoop zijn we op zoek naar een extra medewerker. 

Functie

Als medewerker aankoopadministratie heb je volgende verantwoordelijkheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de contractadministratie, waaronder het afwerken, uitsturen en opvolgen van contracten tot het tegengetekende document;
• Je verzorgt de opmaak van kleine bestelbonnen en actualiseert regelmatig de templates van contracten;
• Je hebt ervaring met projectadministratie, waaronder het doen van de aangifte van werken en het uitvoeren van RSZ-meldingen;
• Je controleert fiscale en sociale schulden (Art. 30) en voert controles uit op BTW-nummers en NACE-codes;
• Je archiveert documenten op een gestructureerde manier;
• Je werkt vlot met verschillende programma’s zoals Microsoft Word, Excel, Outlook, ITWO, PDF Adobe Reader, PDF24, Sharepoint, Connective en Teams.

Profiel

• Je hebt een TSO of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring;
• Leergierigheid, flexibiliteit, motivatie, stressbestendigheid en nauwkeurigheid zijn eigenschappen die jou typeren;
• Je beschikt over administratieve ervaring, affiniteit met de bouwsector is een troef;
• Je beschikt over een goede kennis van MS Office;
• Je werkt graag in teamverband;
• Sterke affiniteit met de (wegen)bouw is een extra troef maar geen must.

Aanbod

• Er wordt een interne opleiding voorzien;
• Een motiverend en marktconform loonpakket;
• Groeps-, invaliditeits- en hospitalisatieverzekering;
• Smartphone + abonnement;
• Maaltijdcheques;
• Flexibel uurrooster;
• Een toffe werksfeer in een collegiale omgeving;
• Glijdende werkuren: starten tussen 7u30 en 9u, keuze tussen 30 of 60 minuten pauze en dan einde tussen 16u en 18u;
• Occasioneel thuiswerk, geen structureel thuiswerk.

Bedrijfsinfo

Je komt terecht in Willemen Infra, maar wat doen wij precies? Lees het hieronder.

Willemen Infra - toonaangevende Belgische wegenbouwer - is op 1 juli 2018 ontstaan uit de fusie tussen Aswebo, Aannemingen Van Wellen en de infra-afdeling van Kumpen. Willemen Infra beheerst alle aspecten van de wegenbouw. Niet alleen de algemene grond- en asfaltwerken, maar ook alle ondersteunende diensten hebben wij in eigen beheer. Met haar 4 regio’s is Willemen Infra vertegenwoordigd van de Kust tot de Ardennen. Wij maken met Willemen Infra integraal deel uit van de Willemen Groep.

Willemen Groep is in veel opzichten een ambitieuze durver. De groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie wordt dagelijks met 2.300 medewerkers aan prestigieuze projecten gebouwd. Voor uitdagende projecten in binnen- en buitenland bedenken zij de oplossingen van morgen, dit met een stevig groeitempo, grote betrokkenheid en een no-nonsense bedrijfscultuur.

Interesse

Heeft u interesse? Aarzel dan niet om online te solliciteren!