Je taken en verantwoordelijkheden

Het takenpakket voor de vacature van Project Assistent te Antwerpen bestaat uit: 

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het team om een vlotte werking te garanderen
• Het verzorgen van praktische en organisatorische ondersteuning bij uiteenlopende projecten en interne werking
• Het opmaken van bonnen ter voorbereiding van de doorrekening aan partners
• Het opstellen van bonnen voor diverse aankopen en geleverde diensten
• Het opvolgen van bestellingen voor verbruiksgoederen en zorgen dat het kantoor goed bevoorraad is
• Het beheren van agenda’s om afspraken en deadlines efficiënt in te plannen
• Het beheren van de afdelingsmailbox en zorgen voor een correcte opvolging
• Het tijdig opstarten en nauwgezet opvolgen van administratieve procedures in lijn met de interne richtlijnen
• Het voorbereiden, opvolgen en zelfstandig afwerken van dossiers, inclusief opzoekwerk waar nodig
• Het verzorgen van administratieve taken zoals verzenden, klasseren, kopiëren en archiveren volgens de geldende procedures
• Het uitvoeren van administratieve opdrachten in functie van de noden van leidinggevenden of projectverantwoordelijken
•  …

Wat Willemen Infra voor jou kan betekenen

Bij de invulling van de vacature als Project Assistent te Antwerpen mag je rekenen op onderstaande voordelen:

• Contract van onbepaalde duur
• Marktconforme verloning
• Maaltijdcheques van €6.50/gewerkte dag
• Stipte en correcte uitbetaling
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• GSM
• Laptop
• Extra kortingen bij bepaalde partners via Benefits@Work
• Opleidingen op maat & begeleiding door je meter/peter 
• Maandelijkse afterwork activiteiten

Jouw profiel

Voor de vacature van Project Assistent te Antwerpen zijn we op zoek naar iemand met onderstaande eigenschappen:

Kennisvereisten

• Je bent in het bezit van een A2 diploma
• Je hebt administratieve ervaring
• Ervaring in een soortgelijke functie is een grote troef
• Je beheerst vlot de Nederlandse taal
• Je hebt zin voor organisatie & werkt nauwkeurig
• Je kan vlot werken met MS Office 

Persoonlijkheidscompetenties

• Je gaat steeds voor het beste resultaat en de beste service
• Je hebt een sterke zin voor verantwoordelijkheid
• Je bent een administratieve duizendpoot
• Je bent flexibel naar jobinhoud & werkregime

Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer vandaag nog!

Over Willemen Infra

Bij Willemen Infra spelen we een sleutelrol in belangrijke infrastructuurprojecten. We bieden alles onder één dak: van wegenwerken tot asfalt- en betonproductie, van laboratoria tot signalisatie- en onderhoudsdiensten.

Waarom werken bij Willemen Infra?

• Duurzaamheid voorop: Wij geloven in een duurzame toekomst en zetten ons dagelijks in om een positieve impact te maken op het milieu.
• Innovatie & Groei: Bij Willemen Infra krijg je de kans om te werken aan ambitieuze en innovatieve projecten. We investeren in jouw groei en ontwikkeling, zodat jij je kunt blijven uitdagen en doorgroeien binnen onze organisatie.
• Een dynamisch team: Wij geloven in de kracht van samenwerking en streven naar een werkomgeving waar open communicatie, respect en teamgeest centraal staan. Als je bij ons komt werken, word je onderdeel van een hecht en gemotiveerd team dat samenwerkt aan een gemeenschappelijk doel: het realiseren van duurzame infrastructuur.

Werken bij Willemen Infra betekent:

• Impact maken: Werk aan belangrijke projecten die bijdragen aan de Belgische economie, zoals in de haven- en petrochemiesector.
• Veiligheid & Kwaliteit: We zetten ons in voor de hoogste kwaliteit en veiligheid in zowel onze productieprocessen als de uitvoering van onze werken.
• Maatschappelijke betrokkenheid: Als deel van de Willemen Groep draag je bij aan onze bredere maatschappelijke impact.

Willemen Infra zoekt gedreven professionals die samen met ons willen bouwen aan een duurzame toekomst. Wij investeren in jouw carrière en bieden volop mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Of je nu net je carrière start of al ervaring hebt in de infra-wereld, wij hebben de juiste uitdagingen voor jou!

Is deze vacature niet helemaal jouw ding, maar ben je wel op zoek naar een boeiende job binnen een van onze activiteitsdomeinen?

Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!

We kijken graag samen naar de mogelijkheden tijdens een gesprek en een gezellige kop koffie.