Bij Willemen Infra draait alles rond de strafste plannen. Als deel van de Tijdelijke Maatschap Rechteroever Compleet (TM ROCO), werken Willemen Infra en Franki Construct mee aan de verbinding tussen de Scheldetunnel en de R1, zowel in noordelijke als in oostelijke richting. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien. Zo kunnen we altijd kwaliteit afleveren, hoe complex een project ook is.

Momenteel zijn we voor het project Oosterweelverbinding actief op zoek naar een Manager Projectbeheersing.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

De Manager Projectbeheersing van een deelgebied is verantwoordelijk voor de integrale projectbeheersing binnen een deelgebied van het project en het verloop van de risicomanagementprocessen. De Manager Projectbeheersing is zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het deelgebied) als ondersteunend en is daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen. Hij/zij stelt zich daarbij onafhankelijk op.

De Manager Projectbeheersing is ook de risicomanager binnen het deelgebied. Dit vraagt om het managen van de processen omtrent risico’s. De verantwoordelijkheid voor de beheersing van de risico’s behorende bij omgevings-, technisch- en contractmanagement ligt bij de SE pakket eigenaren (leidinggevenden).

Je zorgt dat er goed zicht is op alle beheersaspecten. Je identificeert mogelijke procesafwijkingen en stelt de nodige beheersmaatregelen voor. Binnen het project ben je de kritische stem en draag je zorg voor de uniformiteit en verbinding. Binnen je verantwoordelijkheden vallen o.a. het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Je bent het aanspreekpunt op het gebied van projectbeheersing en zorgt voor onderlinge verbinding;
• Je zorgt voor transparante en betrouwbare informatievoorziening van alle relevante ontwikkelingen tijdens het project aan de leidinggevenden in het deelgebied;
• Je hebt een aanjagende rol om voor enkele werkvelden binnen projectbeheersing verbeteringen van de werkprocessen op te stellen en door te voeren in overleg met de verantwoordelijke van het projectmanagement systeem binnen de Koepel;
• Je biedt actieve coördinatie en ondersteuning binnen de volgende projectbeheersingsdisciplines: risicomanagement, wijzigingenbeheer, kostenmanagement, planningsmanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement, informatie- en documentmanagement van het project;
• Je bewaakt de uniformiteit en integraliteit van de projectbeheersings-producten en processen en organiseert en geeft leiding aan het projectbeheersingsteam;
• Je bent namens en met de deelgebiedsmanager intermediair tussen projectorganisatie en Koepel;
• Je zorgt met de deelgebiedsmanager voor de deelplannen, faseplannen en fase-eindrapporten;
• Je beheerst het proces van scopewijzigingen;
• Je stuurt het risicomanagementproces aan;
• Je draagt binnen jouw vakgebied risico’s aan, actualiseert en beheerst ze en voert beheermaatregelen uit;
• Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het deelgebied voor reviews, interne audits, externe audits etc..;
• Je draagt zorg voor de totstandkoming van de voortgangsrapportages vanuit het deelgebied.

Projectbeheersing bestaat uit:

• Baseline en wijzigingenbeheer;
• Financieel beheer en administratie;
• Plannings- en capaciteitsbeheer;
• Documentbeheer;
• Risicobeheer;
• Coördinatie afwijkingen;
• Gereed maken van de SE pakketten;
• Afleveren SE pakketten.

Wat heb je in huis?

• Afgeronde bachelor/master opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bestuurskunde of Technische Bestuurskunde;
• Je hebt minimaal 7-10 jaar ervaring als Manager Projectbeheersing, en aantoonbare ervaring met het opzetten en verbeteren van systemen, methodieken, normen en richtlijnen op het gebied van project management en Projectbeheersing;
• Je hebt affiniteit met techniek; je kan de juiste vragen kunnen stellen en challengen in relatie tot de beheersing van het project;
• Je hebt kennis van plannings- en ramingsmethodieken, system engineering en risicomanagement;
• Je staat in voor het proactief signaleren van mogelijke raakvlakken en deze kunnen beheersen;
• Je hebt kennis van geïntegreerde contracten;
• Je hebt kennis van de belangrijkste software pakketten;
• Jouw persoonlijkheid sluit nauw aan met ons DNA. Je werkt graag constructief samen met anderen, je legt de lat hoog voor jezelf en zoekt naar oplossingen wanneer hindernissen zich voor doen.

Waar kan je bij ons op rekenen?

• Arbeidsovereenkomst onbepaalde duur;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- invaliditeits- en hospitalisatieverzekering;
• Kantoor ligt rechtover treinstation Antwerpen luchtbal;
• 20 dagen verlof + 12 inhaalrustdagen;
• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie;
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten;
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.