Tijdelijke Payrollmedewerker (M/V/X)

Voor het HR -team te Mechelen zoeken we tijdelijk een extra collega. Je verzorgt de payrollverwerking en personeelsadministratie voor een 100-tal arbeiders. Bovendien beheer je de opleidingen en ben je het aanspreekpunt voor de uitzendkantoren.

 

Takenpakket:

  • Je staat in voor de verwerking van prestaties en de ingave in het loonsysteem;
  • Je verzorgt de payroll;
  • Je staat in voor de administratieve handelingen van indienst tot uitdienst van een arbeider; Je verzorgt de onboarding van de arbeiders (contractopmaak, onthaal, werkkledij en beschermingsmiddelen, ,…), alsook administratieve afhandeling. En je onderneemt de nodige acties voor uit dienst;
  • Je beheert het volledige administratieve proces tijdens de tewerkstelling van de arbeider. Je verzorgt onder meer de sociale documenten en je fungeert als aanspreekpunt voor allerlei payroll-technische vragen;
  • Je bent aanspreekpunt voor de uitzendkantoren voor de opvolging van contracten, prestaties en facturatie;
  • Je organiseert en registreert de opleidingen. Je volgt eveneens op wanneer noodzakelijke attesten zoals VCA komen te vervallen en zorgt dat de medewerkers tijdig bijgeschoold worden. Ook het aanvragen van subsidies behoort tot je takenpakket;
  • Je organiseert de medische onderzoeken;
  • Je verzorgt allerlei andere administratieve taken binnen HR;
  • Je staat in voor de rapportering inzake prestaties en loongegevens;
  • Je beheert het track & trace systeem van onze bedrijfsvoertuigen.

 

 

Profiel:

  • Je beschikt over de nodige sociaaljuridische kennis inzake tewerkstelling van arbeiders;
  • Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige HR-functie. Ervaring in de bouwsector is een extra troef;
  • Naast het Nederlands, beheers je de Franse taal;
  • MS office kent voor jou geen geheimen;
  • Ervaring met het loonsysteem Attentia is een meerwaarde, maar geen must;
  • Ervaring met een tijdsregistratiesysteem is een plus;
  • Je bent nauwkeurig en discreet;
  • Je bent een teamplayer en gaat samen met je collega’s op zoek naar meer efficiëntie én een nog betere dienstverlening.

 

Aanbod:

  • Een tijdelijke functie – vervangingscontract (vermoedelijke duur: 6 maanden);
  • Voltijdse functie;
  • Een veelzijdig takenpakket.

Vacature Details

Aannemingsbedrijven 
Willemen Construct