Payrollmedewerker (M/V/X)

Bij Willemen Groep, één van de grootste familiale bouwbedrijven in België, draait alles rond de strafste plannen. Als hecht familiebedrijf willen we deze plannen realiseren met en voor onze mensen. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien. Zo kunnen we altijd kwaliteit afleveren, hoe complex een project ook is.

Voor ons HR-team te Mechelen zoeken we een collega payrollmedewerker. Je verzorgt de payrollverwerking en personeelsadministratie voor zowel bedienden als arbeiders. Bovendien ben je aanspreekpunt voor de medewerkers inzake loontechnische vragen.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

  • Je staat in voor de verwerking van prestaties en de ingave in het loonsysteem.
  • In samenwerking met het sociaal secretariaat Attentia sta je in voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders (PC124) als bedienden (PC200).
  • Je staat in voor de administratieve handelingen bij indiensttreding van een nieuwe medewerker; Je verzorgt de contractopmaak, maakt een medewerkersdossier aan en staat in voor de totale administratieve afhandeling. Je onderneemt ook de nodige acties bij uit dienst.
  • Je beheert het volledige administratieve proces tijdens de tewerkstelling. Je verzorgt onder meer de sociale documenten en je fungeert als aanspreekpunt voor allerlei payroll-technische vragen. Ook ziektemeldingen en dergelijke komen bij jou terecht.
  • Je staat in voor het verwerken van afwezigheden en het opvolgen van loopbaanonderbrekingen, tijdskredieten, ... Je registreert ook eventuele contractwijzigingen.
  • Je staat in voor de correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en allerlei sociale documenten.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s met hun vragen over loonadministratie, sociale documenten, persoonlijke gebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, …) en de gerelateerde sociale wetgeving.
  • Je bent aanspreekpunt voor de uitzendkantoren voor de opvolging van contracten, prestaties en facturatie.
  • Ook het aanvragen van personeel gerelateerde subsidies behoort tot je takenpakket.
  • Je staat in voor de rapportering inzake prestaties en loongegevens naar onder meer finance en cost controle.
  • Je zorgt dat de dossiers van onze medewerkers steeds up-to-date zijn.

Wat heb je in huis?

  • Je hebt een bachelor diploma personeelswerk of je bent gelijkwaardig door je ervaring.
  • Je beschikt over de nodige sociaaljuridische kennis.
  • Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige HR-functie.
  • Ervaring met Attentia is goed meegenomen.
  • Kennis van Frans is nice-to-have.
  • MS Office kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent nauwkeurig en discreet.
  • Je bent een teamplayer en gaat samen met je collega’s op zoek naar meer efficiëntie én een nog betere dienstverlening.

Waar kan je bij ons op rekenen?

  • Contract van onbepaalde duur.
  • Voltijdse functie van 40u.
  • We bieden jou een boeiende functie binnen een dynamische bouwgroep.
  • Jouw attractieve verloningpakket bevat onder meer een uitgebreid verzekeringspakket, maaltijdcheques en deelname aan het Flex Reward systeem. Zo kan je kiezen hoe je jouw loon optimaal vorm geeft.
  • Als bouwbedrijf respecteren wij de collectieve sluitingsperiodes, dat wil zeggen dat wij drie weken zomervakantie en twee weken kerstvakantie opnemen.
  • Plaats van tewerkstelling is in Mechelen. Op termijn kan je ook twee dagen van thuis uit werken.
  • Kan je je vinden in de meeste van bovenstaande punten, aarzel dan niet en wie weet kunnen we je weldra ontvangen in ons enthousiast HR-team!

 

Vacature Details

Aannemingsbedrijven 
Willemen Groep
Sector 
Bouw
Human Resources
Categorieën 
Human Resources
Recruiter info
Ivan Malfliet
HR-Consultant
T +3215560914

Aannemingsbedrijven