Administratief bediende (Mechelen)

Willemen Real Estate ontwikkelt binnen de Willemen Groep over heel België kwalitatieve en energievriendelijke appartementsgebouwen of wooncomplexen met het hoogste comfort en dat op mooie locaties. Naast residentiële projecten hebben we ook ervaring in PPS- en mixed-useprojecten, studenten- en serviceflats. Onze sleutel tot succes? Een klantgerichte aanpak waarbij onze medewerkers alle dossiers van A tot Z opvolgen. www.willemen-realestate.be

Ter versterking van ons administratieve team zoeken wij voor onmiddellijke indiensttreding een ervaren collega (M/V/X) :

ALGEMEEN:

  • Verwerking en behandeling inkomende post-, e-mail- en telefoonverkeer
  • Voorbereiding uitgaande post
  • Onthaal bezoekers
  • Op orde houden bezoekersruimte en vergaderzalen

ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING: praktische ondersteuning bieden binnen de dienst om efficiëntie te vergroten

  • het verwerken van gescande compromissen: input van gegevens in Excel-bestanden (op termijn input in de nieuwe software), versturen van mails naar makelaars, klanten en notarissen
  • het voorbereiden van aktes: voorbereiden van overnamedocumenten van tellers, aktes controleren, mails sturen naar notarissen
  • doorgeven van tussentijdse facturatie aan boekhouding
  • voorlopige opleveringen: eindafrekeningen maken, vrijgavedocumenten borg opmaken, mails uitsturen naar klanten
  • aanvraag van borgen: via software, opvolging via mail
  • definitieve opleveringen: documenten voorbereiden, mails uitsturen naar klanten, opmerkingen verzamelen

PROFIEL:

  • Goede kennis van courante softwarepakketten (MS Office: Outlook, Word en Excel)
  • Zeer nauwkeurig, efficiënt, detailgericht, correct
  • Teamplayer, service minded, communicatief
  • Kennis Nederlands en Frans
  • Onmiddellijk beschikbaar of korte opzegperiode

AANBOD:

Je komt terecht in een sterk administratief team onder leiding van een ervaren Office Manager waar jij een afwisselende boeiende functie kan uitoefenen. Werkuren van 8u-17u met een uurtje middagpauze. Wij werken fulltime in een 40-uren week dus dat wil zeggen dat je naast 20 verlofdagen ook 12 betaalde ADV dagen hebt. Op termijn kan je in overleg met het team ook een dagje van thuis uit werken. Belangrijk om te weten is dat wij de collectieve sluiting periodes respecteren van de bouwsector, concreet wil dit zeggen dat wij twee weken vakantie nemen met kerst en twee in de zomer.

Interesse? Contacteer Jill Augustynen via 0471/80.05.94. Jouw kandidatuur kan je opladen via onze CV Warehouse. Wij wensen voor deze vacature géén beroep te doen op externe partijen.

Vacature Details

Aannemingsbedrijven 
Willemen Real Estate