Verantwoordelijke Contractbeheer Oosterweelverbinding

Bij Willemen Infra draait alles rond de strafste plannen. Als deel van de Tijdelijke Maatschap Rechteroever Compleet (TM ROCO), werken Willemen Infra en Franki Construct mee aan de verbinding tussen de Scheldetunnel en de R1, zowel in noordelijke als in oostelijke richting. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien. Zo kunnen we altijd kwaliteit afleveren, hoe complex een project ook is.

Momenteel zijn we voor het project Oosterweelverbinding actief op zoek naar een Verantwoordelijke Contractbeheer.

Functieomschrijving

Als ervaren contractmanager binnen TM ROCO maak je deel uit van de dienst Contractmanagement. Zo sta je in, in overleg en in samenwerking met het contractmanagement team, voor het opvolgen van het naleven van alle contractuele aspecten rondom het project. Werken als contractmanager bij TM ROCO kenmerkt zich door de diversiteit aan (deel)projecten, mensen, vraagstukken en problematiek. Je bent adviseur, onderhandelaar, beslisser en probleemoplosser in één. Dit vereist een optimale communicatie met de verscheidene diensten en teams binnen de organisatie van TM ROCO, evenals een correcte communicatie naar onderaannemers en de klant toe.

Taken:

  • Schrijven van brieven en tijdige waarschuwingen;
  • Opmaken van dossiers voor compenseerbare voorvallen in samenwerking met diensten calculatie, planning…;
  • Opmaken van offertes in samenwerking met diensten calculatie, planning…;
  • Opmaken, evalueren en onderhandelen van onderaannemingscontracten, leverancierscontracten…;
  • Opvolgen naleven contractuele condities doorheen de projectduurtijd richting klant;
  • Opvolgen naleven contractuele condities door onderaannemer(s) en leverancier(s); relaties met leveranciers en onderaannemers opbouwen en onderhouden door als contactpersoon op te treden bij contractuele kwesties;
  • Structureel en consequent bijhouden van administratie voor alle contractcorrespondentie en -documentatie;
  • Communiceren met alle belanghebbenden over contract-gerelateerde informatie;
  • Opstellen en opvolgen van contractuele complianceprocessen en -procedures, problemen met non-compliance identificeren.

Bevoegdheden:

  • Rapporteren aan het hoofd Contract;
  • Taken zelfstandig uitvoeren en binnen vastgelegde bevoegdheden communiceren naar onderaannemers, leveranciers, de klant...

Profiel

Minimale kwalificaties:

  • Master in rechten, Burgerlijk of Industrieel ingenieur van opleiding [Master];
  • Goede kennis van de Belgische wetgeving;
  • Kennis van de private en publieke markt;
  • Sterke affiniteit met het managen van technische/juridische/financiële projecten;
  • Minimum 5 jaar ervaring in contractmanagement;
  • Aantoonbare onderhandelingsvaardigheden en probleemoplossend vermogen;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands (bij voorkeur ook Engels en Frans), met een grondige kennis van de juridische en contractuele terminologie.

Kerncompetenties:

  • Klantgericht: Herkennen van de wensen, behoeften en belangen van zowel interne- als externe klanten en ernaar handelen;
  • Initiatief: Proactief, zelfstarter, hands-on-mentaliteit; grijpt kansen en onderneemt actie, oefent actief invloed uit op gebeurtenissen. Werken in teamverband: Werkt met anderen samen om gezamenlijke doelen te bereiken, deelt informatie met anderen, ondersteunt anderen;
  • Uitstekende communicatievaardigheden: Zowel intern als extern, assertief waar nodig;
  • Planmatig: Mogelijkheid om prioriteiten te stellen en deadlines te halen. Beschikt over de nodige dosis zelfstandigheid, is nieuwsgierig, analytisch, zorgvuldig en resultaatsgericht;
  • Oplossingsgericht;
  • Administratief sterk.

Aanbod

Er wacht jou een sterk gevarieerde functie met tal van opportuniteiten en ruimte voor ontplooiing. Verder kan je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen.

Heb je interesse of wens je graag meer informatie? Contacteer Gregory Bovée via gregory.bovee@willemeninfra.be of +32 473 31 71 35.

Vacature Details

Aannemingsbedrijven 
Willemen Infra
Sector 
Architectuur (services)
Bouw
Industrie/Constructie/Installatie
Ingenieurschap
Installatie/Onderhoud/Herstellingen
Landbouw/Bosbouw/Visserij
Milieu
Categorieën 
Aankoop
Admin/Secretariaat/Onthaal
Algemene Directie
Arbeider
Architectuur/-diensten
Boekhouding
Bouw/Constructie
Commerciële binnendienst (B2C)
Electriciteit/Electronica/Electromech.
Hoger management
Human Resources
Installatie/Onderhoud/Herstellingen
IT
Kwaliteit
Milieu/Veiligheid
Professionele Diensten
Project management