Onthaalbediende (Mechelen)

Bij Willemen Groep, één van de grootste familiale bouwbedrijven in België, draait alles rond de strafste plannen. Als hecht familiebedrijf willen we deze plannen realiseren met en voor onze mensen. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien. Zo kunnen we altijd kwaliteit afleveren, hoe complex een project ook is.

Voor ons kantoor te Mechelen zijn wij op zoek naar een enthousiaste onthaalbediende.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

  • Je bent het eerste aanspreekpunt van ons kantoor in Mechelen
  • Je beantwoordt op een professionele manier binnenkomende telefonische oproepen
  • Je staat in voor een vlot telefoonverkeer binnen het bedrijf zowel voor onze collega’s als de klanten
  • Je staat in voor het ontvangen van bezoekers en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terecht komen
  • Je bent verantwoordelijk voor de in- en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten
  • Je bent verantwoordelijk voor alle briefwisseling
  • Agendabeheer van meetings en vergaderzalen (ook catering organiseren)
  • Algemeen ondersteunende administratieve taken

Wat heb je in huis?

Willemen Groep zoekt een onthaalbediende met volgend profiel:

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een administratieve richting of je bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je bent Nederlands, gesproken Frans en Engels is ook een must
  • Je bent digitaal sterk en beschikt over een goede kennis van MS Office
  • Je bent sterk in het plannen + organiseren van je werk en stelt daarbij de nodige prioriteiten
  • Je bent stressbestendig en kan nauwkeurig werken
  • Je hebt een verzorgde uitstraling

 

Waar kan je bij ons op rekenen?

Wij streven naar een open bedrijfscultuur met tweerichtingscommunicatie. Je komt terecht in een gedreven team waarin jij en je collega’s elkaar complementair aanvullen. Je krijgt de kans om autonoom te werken en je werk dus zelf te organiseren. Bovendien kan je bij ons rekenen op een gericht opleidingspakket zodat je je zowel op persoonlijk als professioneel vlak verder kan ontplooien. Je zal je skills verder kunnen ontwikkelen en de kans krijgen om door te groeien in een vooruitstrevende omgeving. Je kan rekenen op een voltijds contract van onbepaalde duur. Je werkt een 40-uren week, waardoor je op jaarbasis 12 ADV-dagen opbouwt, en volgt verder het collectief bouwverlof, waarvan drie weken tijdens de maand juli en twee weken kerstvakantie. Aanvullend kan je zes verlofdagen vrij inplannen. Je krijgt een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Bij Willemen Groep kies je voor samenwerking, respect, innovatie, resultaatgerichtheid en ondernemerschap. Je werkplek voelt aan als een tweede thuis die een sterk geheel vormt waar altijd oog is voor de toekomst.

 

Wij wensen voor deze vacature géén beroep te doen op externe partners.

 

 

Vacature Details

Aannemingsbedrijven 
Willemen Groep
Sector 
Architectuur (services)
Beheer van gebouwen
Bouw
Vastgoed / Immo
Categorieën 
Admin/Secretariaat/Onthaal
Recruiter info
Ivan Malfliet
HR-Consultant
T +3215560914

Aannemingsbedrijven