Document Controller (Oostende)
Binnen onze business line bouw zijn we gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij beschouwd als een relevante partner bij grote bouwwerken.
Momenteel bouwen wij voor de NMBS in Oostende een werkplaats voor de herstelling van voertuigen en een gebouw tussen twee spoorbundels, inclusief technieken en omgevingsaanleg. Dit project is in eindfase.
Om ons werfteam tijdelijk te versterken, zijn wij op zoek naar een document controller.
Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?
- Verzenden van alle documenten (tekeningen, technische documenten, methodeverklaringen, etc)
- Verzenden en ontvangen van documenten van externe organisaties
- Zorgen dat alle activiteiten op het gebied van archiefbeheer voldoen aan het officiële beleid en wettelijke voorschriften
- Samenwerken met de tekenaars en technische afdeling om aan hun eisen te voldoen
- Voorbereiden van de verzending van tekeningen voor verzending aan de klant
- Bewaren van alle documenten (materiaal aanlevering, methodeverklaring, rekennota en tekeningen) in het archiveringssysteem
- De ingediende antwoorddocumenten van de klant ontvangen en naar de projectmanager sturen
- Bijhouden van een logboek van indienings- en teruggavedatum voor alle documenten
- Genereren van maandelijkse rapporten voor technisch personeel op de werf
- Opmaken van as-built dossier
Wat heb je in huis?
- Opleiding in informatiebeheer of bouwkundig diploma
- Sterk administratieve werkervaring
- Ervaring met elektronische documentbeheersystemen (zoals bvb Bricsys)
- In staat om gericht methodisch te werken
- Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
- Zelfgemotiveerd en in staat om zelfstandig te werken
- Vlotte kennis van het Nederlands
Waar kan je bij ons op rekenen?
- Een tijdelijk contract tot aan de kerstvakantie
- Fulltime 40uren werkweek
- Vaste locatie werf Oostende (enkel kandidaten uit die specifieke regio zijn welkom)
- Maaltijdcheques 8 EUR
- Wettelijk sociaal abonnement
Interesse?
Voor deze vacature doen wij uitsluitend beroep op selectiekantoren. Kandidaturen zijn welkom op jobs@willemen.be. Graag volledig CV vermelden met loonverwachting kandidaat, beschikbaarheid en tarief. Onze voorkeur gaat naar kandidaten die onmiddellijk kunnen opstarten en fulltime willen werken. Rechtstreekse sollicitanten mogen ook hun CV doormailen, zij worden nadien via onze vaste payroll partner tewerkgesteld.
Vacature Details
Aannemingsbedrijven
Franki Construct
Sector
Bouw
Admin./Secretariaat/Receptie
Categorieën
Admin/Secretariaat/Onthaal
Bouw/Constructie
Recruiter info
Jill Augustynen
M +32 471 80 05 94
