WILLEMEN GROEP is in veel opzichten een ambitieuze durver. Onze groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie bouwen we met 2300 medewerkers aan prestigieuze projecten. Voor uitdagende projecten in binnen- en buitenland bedenken wij de oplossingen van morgen. Met een stevig groeitempo, grote betrokkenheid en een no-nonsense bedrijfscultuur. Aan jou vandaag de beslissing of je samen met ons de rest van de wereld wil laten zien wat we kunnen!

Willemen Construct profileert zich hierin als hoofdaannemer van grote projecten zoals kantoorgebouwen, residentiële projecten, hotels, winkelcentra, scholen en andere complexe gebouwen. Onze klanten behoren zowel tot de openbare als de private sector.

Voor onze vestiging in HASSELT zijn we op zoek naar een administratieve medewerker calculatie.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

Je bent verantwoordelijk voor het uitsturen van prijsvragen en de correcte opmeting van plannen, alsook het berekenen en controleren van correcte benodigde hoeveelheden voor projecten in tenderfase. Je ondersteunt tevens in allerhande administratieve taken van de dossiers.

• Je assisteert in de algemene voorbereiding van calculatiedossiers;
• Je bespreekt met de calculator jouw aandeel in de aanpak van een calculatiedossier en koppelt aan hem/haar terug wat de status is;
• Je stelt een digitaal prijsvraagdossier op en verstuurt prijsaanvragen naar onderaannemers en leveranciers;
• Je contacteert leveranciers en onderaannemers om te weten te komen of ze al dan niet een offerte zullen maken;
• Je houdt bij welke offertes zijn binnengekomen en registreert welke onderaannemers en leveranciers al dan niet een offerte zullen maken;
• Je controleert de offertes op volledigheid en conformiteit;
• Je haalt de nodige afmetingen uit diverse plannen of verwerft inzicht in de afmetingen door de beschikbare plannen te analyseren en naast elkaar te leggen;
• Je controleert of de meetstaten correct zijn en signaleert afwijkingen; je maakt zelf meetstaten ter controle;
• Je zorgt voor het algemene documentbeheer en onderhoudt de digitale dossiers volgens de bestaande procedures;
• Je controleert de aangeleverde documenten op conformiteit met de vooropgestelde eisen van het dossier; Je waakt over het behalen van de deadlines van indiening en opvolging.

Wat heb je in huis?

• Je behaalde minimaal over een graduaatsopleiding en beschikt over doorgedreven administratieve skills;
• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie is een extra troef;
• Je hebt een behoorlijke kennis van ERP pakket(ten) en MS Office, alsook van diverse digitale tools;
• (Materiaal)kennis uit de bouwwereld is een sterk pluspunt;
• Je bent bijzonder sterk met cijfers;
• Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd;
• Je bent een echte teamspeler. Je houdt van samenwerken met anderen aan een project.
• Je kan omgaan met wisselende prioriteiten en je houdt ervan om zelf je (in de mate van het mogelijke) activiteiten in te plannen;
• Je bent Nederlandstalig, maar ook het geschreven en mondelinge Frans vormt geen probleem voor jou.

Waar kan je bij ons op rekenen?

• Een uitdagende functie binnen een groeiend en stabiel bedrijf;
• Opleidingsmogelijkheden;
• Een marktconform loonpakket;
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, woon-werkverkeer,...;
• Een aangename bedrijfscultuur met gemotiveerde medewerkers;
• Het bouwverlof (in juli en met de kerstperiode) beschouw je als een pluspunt.

Bij Willemen Groep kies je voor samenwerking, respect, innovatie, resultaatgerichtheid en ondernemerschap. Je werkplek voelt aan als een tweede thuis die een sterk geheel vormt waar altijd oog is voor de toekomst.