Voor ons deelproject op Oosterweel zoeken wij een administratief bediende Digitaal Toegangsbeheer - Checkinatwork - art 30bis - controle personeel onderaannemers.

Hoe bouw jij mee aan de strafste plannen?

Functieomschrijving

Als administratief medewerker Digitaal Toegangsbeheer sta je in, in overleg en samenwerking met de Verantwoordelijke Digitaal Toegangsbeheer, voor een optimaal en tijdig registratieproces in het Digitaal Toegangsbeheer (www.sociale-zekerheid.be - melding onderaannemers art 30bis - Checkinatwork - ...) Zorg dragen dat de nodige gegevens en documenten tijdig en correct verwerkt worden in het Digitaal Toegangsbeheer. Je bent daarnaast in contact met het uitvoeringsteam op de werf.

Taken

· Je registreert onderaannemers in het Digitaal Toegangsbeheer van zodra een contract met hen getekend is (melding onderaannemers art 30bis).

· Je ziet na dat alle gegevens over deze onderaannemer correct verwerkt worden in het Digitaal Toegangsbeheer. Dat houdt ook in dat je in contact moet treden met de betrokken onderaannemer, of met interne collega’s, zodat je de nodige gegevens ontvangt. En dat je dit blijft opvolgen tot alles geregistreerd is. Je verzamelt alle wettelijke documenten van zijn werknemers ( A1, Limosa, identiteitskaarten, e-ID, bijlage 3 of 8 of 19, verblijfskaart, gecombineerde vergunning verblijf/werk, C3.2A, construbadge, .... hebben geen geheimen voor u of u wenst er zich minimaal grondig in te verdiepen).

· Je licht de onderaannemer in over het gebruik van het Digitaal Toegangsbeheer en de taken die de onderaannemer rechtstreeks moet uitvoeren in dat Digitaal Toegangsbeheer ( aanwezigheidsregistratie op www.checkinatwork.be ).

· Je gaat na of de gegevens die door de onderaannemer over zichzelf, zijn eigen onderaannemers of zijn personeel correct is geregisteerd in het Digitaal Toegangsbeheer. Je bekijkt de RSZ opmerkingen op Checkinatwork en lost desgevallend de fouten op door op zoek te gaan aar de noodzakelijke info bij de onderaannemer.

· Je helpt mee bij de organisatie en het vlot verloop van de onthaalmomenten voor het personeel van eigen bedrijven en onderaannemers, maar ook andere gebeurlijke bezoekers. Dit slaat op onder andere op het verwelkomen en begeleiden van medewerkers bij de instructiefilm, veiligheidstest en/of overhandiging van persoonlijke beschermingsmiddelen.

· Je rapporteert onregelmatigheden in het gebruik van het Digitaal Toegangsbeheer, of in documenten of informatie die in het Digitaal Toegangsbeheer opgenomen wordt.

· Organiseren van fysische audits op de werkterreinen om de consistentie tussen werkelijkheid en gegevens in het Digitaal Toegangsbeheer na te gaan.

· Je schoolt u bij over de Wet op de Overheidsopdrachten, KB en CAO veiligheidsopleiding op bouwwerven, actieplan sociale dumping, ...

Bij Willemen Infra draait alles rond de strafste plannen. Als deel van de Tijdelijke Maatschap Rechteroever Compleet ( TM ROCO), werken Willemen Infra en Franki Construct mee aan de verbinding tussen de Scheldetunnel en de R1, zowel in noordelijke als in oostelijke richting. Samen kijken we vooruit en geven we de toekomst vorm. We creëren kansen en ruimte om te leren en te groeien. Zo kunnen we altijd kwaliteit afleveren, hoe complex een project ook is. TM ROCO verenigt de knapste koppen uit de Belgische bouwsector in een consortium bestaande uit BESIX, BESIX Infra, DEME Infra, Dredging International, Jan De Nul, Cordeel, Denys, Franki Construct, Willemen Infra en Van Laere.

Wat heb je in huis?

• Minimale kwalificatie: algemeen middelbaar onderwijs of op basis van ervaring;

• Vlot kunnen omgaan met administratieve software;

• Relevante werkervaring is een plus;

• Nederlandstalig, met goede kennis van Engels en Frans. Andere talen die gesproken worden door onze arbeiders of arbeiders van onze onderaannemers zijn een plus.

Waar kan je bij ons op rekenen?

• Arbeidsovereenkomst onbepaalde duur;
• Maaltijdcheques;
• Groeps- invaliditeits- en hospitalisatieverzekering;
• Kantoor ligt rechtover treinstation Antwerpen luchtbal;
• 20 dagen verlof + 12 inhaalrustdagen;
• Een uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden en veel autonomie;
• De kans om samen met je collega’s het verschil te maken in de realisatie van uitdagende, complexe en prestigieuze projecten;
• Een loopbaan met doorgroei kansen en opleidingsmogelijkheden.

Heb je interesse of wens je graag meer informatie?

Contacteer Gregory Bovée via gregory.bovee@willemeninfra.be of +32 473 31 71 35.