Payrollmedewerker (M/V/X)

Voor het HR-team te Mechelen zoeken we een nieuwe collega. Je verzorgt de payrollverwerking en personeelsadministratie voor zowel bedienden als arbeiders. Bovendien ben je aanspreekpunt voor de medewerkers inzake loontechnische vragen.

 

Takenpakket:

  • Je staat in voor de verwerking van prestaties en de ingave in het loonsysteem;
  • In samenwerking met het sociaal secretariaat Attentia sta je in voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel arbeiders (PC124) als bedienden (PC200);
  • Je staat in voor de administratieve handelingen bij indiensttreding van een nieuwe medewerker; Je verzorgt de contractopmaak, maakt een medewerkersdossier aan en staat in voor de totale administratieve afhandeling. Je onderneemt ook de nodige acties bij uit dienst;
  • Je beheert het volledige administratieve proces tijdens de tewerkstelling. Je verzorgt onder meer de sociale documenten en je fungeert als aanspreekpunt voor allerlei payroll-technische vragen. Ook ziektemeldingen en dergelijke komen bij jou terecht;
  • Je staat in voor het verwerken van afwezigheden en het opvolgen van loopbaanonderbrekingen, tijdskredieten, ... Je registreert ook eventuele contractwijzigingen;
  • Je staat in voor de correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en allerlei sociale documenten;
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s met hun vragen over loonadministratie, sociale documenten, persoonlijke gebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, …) en de gerelateerde sociale wetgeving.
  • Je bent aanspreekpunt voor de uitzendkantoren voor de opvolging van contracten, prestaties en facturatie;
  • Ook het aanvragen van personeel gerelateerde subsidies behoort tot je takenpakket;
  • Je staat in voor de rapportering inzake prestaties en loongegevens naar onder meer finance en cost controle;
  • Je zorgt dat de dossiers van onze medewerkers steeds up-to-date zijn.

 

Profiel:

  • Je hebt een bachelor diploma personeelswerk of gelijkwaardig;
  • Je beschikt over de nodige sociaaljuridische kennis;
  • Je hebt een eerste ervaring in een gelijkaardige HR-functie. Ervaring in de bouwsector is een extra troef. idealiter heb je ervaring met het loonsysteem Attentia;
  • Naast het Nederlands, beheers je de Franse taal;
  • MS office kent voor jou geen geheimen;
  • Ervaring met een tijdsregistratiesysteem is een plus;
  • Je bent nauwkeurig en discreet;
  • Je bent een teamplayer en gaat samen met je collega’s op zoek naar meer efficiëntie én een nog betere dienstverlening.

 

Aanbod:

  • Contract van onbepaalde duur;
  • Voltijdse functie;
  • We bieden jou een boeiende functie binnen een dynamische bouwgroep;
  • Jouw attractieve verloningpakket bevat onder meer een uitgebreid verzekeringspakket, maaltijdcheques en deelname aan het Flex Reward systeem . Zo kan je kiezen hoe je jouw loon optimaal vorm geeft.
  • Als bouwbedrijf respecteren wij de collectieve sluitingsperiodes, dat wil zeggen dat wij drie weken zomervakantie en twee weken kerstvakantie op vaste tijdstippen opnemen.
  • Kan je je vinden in de meeste van bovenstaande punten, aarzel dan niet en wie weet kunnen we je weldra ontvangen in ons enthousiast HR-team!

 

Plaats van Tewerkstelling

Mechelen

Résumé de l'offre

Entrepreneurs 
Willemen Groep
Sector 
Bouw
Human Resources
Catégories 
Human Resources