Administratief bediende (Drongen)

Welkom bij onze vacature voor administratief bediende 'aanwezigheidsregistratie bouw - Checkinatwork' op ons hoofdkantoor in Drongen.

Functie

Als administratief medewerker aanwezigheidsregistratie bouw - Checkinatwork heb je volgende verantwoordelijkheden:

  • Dagelijkse controle van de aanwezigheidsregistraties op onze werven (via www.checkinatwork.be ), eigen personeel en het personeel van (buitenlandse) onderaannemers en (laten) oplossen van de RSZ opmerkingen - foutmeldingen
  • Opvragen, digitaal klasseren en controleren van verschillende documenten van buitenlandse arbeidskrachten / zelfstandigen zoals A1, Limosa, basisveiligheidsopleiding of in veel mindere mate verblijfskaart, gecombineerde vergunning, bijlage 3 – 8 -19, aansluiting sociale kas, aandelenregister, ... Hiertoe kan u vlot mailen in de Franse en Engelse taal.
  • Backup voor aangiften art 30bis - melden van onderaannemers
  • Aanspreekpunt naar de werfleiders toe i.v.m. vragen over checkinatwork - verplichte aanwezigheidsregistratie in de bouw bij werken in onroerende staat. U specialiseert zich helemaal in deze materie met hulp van de HR verantwoordelijke.
  • Verdiepen in wettelijk kader rond checkinatwork en beantwoorden van vragen door RSZ
  • Als er tijd over is help je bij onze dienst dispatching met factuurcontrole, Geotracer project en algemene administratie
  • Er wordt een zeer grondige interne opleiding voorzien, voorkennis is niet noodzakelijk

Profiel

  • Je hebt een TSO of bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Een sterke troef zou zijn dat u al ervaring heeft met de verplichte aanwezigheidsregistratie bij werken in onroerende staat in de bouw, maar is niet noodzakelijk
  • Je hebt een praktische kennis MS office Excel, Word & Powerpoint
  • Je hebt een goede kennis van Nederlands en praktische kennis van Frans en Engels (vlot kunnen mailen in deze talen)
  • Je bent zeer nauwkeurig en georganiseerd, je volgt uw vragen op en stuurt desgevallend herinneringen tot het in orde is
  • Je hebt een niet aflatende inzet, verantwoordelijkheidszin en intrinsieke motivatie om deze administratieve taken dagelijks 100% naar behoren uit te voeren (er staan namelijk grote boetes op voor de firma als hogervermelde zaken niet in orde zijn). Kandidaten met uitstelgedrag … gelieve zich te onthouden!

Schoolverlaters zijn uiteraard ook welkom!

Aanbod

  • Er wordt een zeer grondige interne opleiding voorzien
  • Een motiverend en marktconform loonpakket
  • Groeps-, invaliditeits- en hospitalisatieverzekering
  • Smartphone + abonnement
  • Maaltijdcheques
  • Flexibel uurrooster (starten tussen 7u30 en 9u, 30 of 60 min middagpauze, einde werkdag tussen 16u en 18u)
  • Een toffe werksfeer in een collegiale omgeving

 

Bedrijfsinfo

Je komt terecht in Willemen Infra, maar wat doen wij precies? Lees het hieronder.

Willemen Infra - toonaangevende Belgische wegenbouwer - is op 1 juli 2018 ontstaan uit de fusie tussen Aswebo, Aannemingen Van Wellen en de infra-afdeling van Kumpen. Willemen Infra beheerst alle aspecten van de wegenbouw. Niet alleen de algemene grond- en asfaltwerken, maar ook alle ondersteunende diensten hebben wij in eigen beheer. Met haar 4 regio’s is Willemen Infra vertegenwoordigd van de Kust tot de Ardennen. Wij maken met Willemen Infra integraal deel uit van de Willemen Groep.

Willemen Groep is in veel opzichten een ambitieuze durver. De groep omvat tal van aannemingsbedrijven, toeleveranciers en projectontwikkelaars. Vanuit een stabiel verleden en een rijke traditie wordt dagelijks met 2.300 medewerkers aan prestigieuze projecten gebouwd. Voor uitdagende projecten in binnen- en buitenland bedenken zij de oplossingen van morgen, dit met een stevig groeitempo, grote betrokkenheid en een no-nonsense bedrijfscultuur.

 

Interesse

Heeft u interesse? Aarzel dan niet om online te solliciteren!

 

Vacancy Details

Contractors 
Willemen Infra
Sector 
Bouw
Admin./Secretariaat/Receptie
Human Resources
Categories 
Human Resources
Admin/Secretariaat/Onthaal
Bouw/Constructie